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樂活新中年 慈善動力
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「樂活新中年慈善動力」(HRCA) 於2015年成立,【職問職答】網上教室是樂活新中年慈善動力所推行「賽馬會躍動啟航計劃 - 樂職一族 360」的新中年傳承職場經驗項目之一。
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【職問職答】已有Officer grade想晉升為managerial grade 需有甚麼條件?
2020年03月14日
 
【職問職答】已有Officer grade想晉升為managerial grade 需有甚麼條件?
 
HRCA 邀請不同行業的新中年向年青人傳授職場秘笈!今次邀請了人力資源前輩講升職。
 
大家可以share 比孫仔孫女或仔仔女女,讓他們在職場更事事順利!
 
不同行業的職場秘笈陸續出台,大家密切留意!
 
 
1. 事業發展系統(career development system)
 
有規模和有制度的公司,都有一套完整的升遷系統,清楚列明每個職系的晉升階梯(career path),以及階梯內每個職位的工作內容及要求,例如工作年資、經驗、學歷或專業資格等。根據這工作內容及要求,去介定該職位屬於officer grade, 還是managerial grade, 換言之,從Officer 晉升到 Manager, 所需條件其實都訂明得好清楚
 
 
2. Officer 與 manager 的分別
 
一般來說,Officer grade 同事需處理的工作會著重於運作或執行上,暫未需要管理一個團隊,屬於一個individual contributor,即使工作上稍有錯失,影響的層面相對較細。
 
 
而 Manager 跟 Officer 最主要分別在於管理責任,Manager 需要管理整個團隊,包括定立團隊目標,分配隊員工作,以及跟進隊員的表現,人才管理 (People management) 某程度上佔了 Manager 工作很大部分,Manager 如在工作上有錯失,影響的層面亦會相對較廣。
 
 
3. 由 Officer 到 Manager
 
因此,管理責任的能力,是一個由 Officer 晉升 到 Manager的重要因素。
 
 
作為一個 Officer,如何可以掌握到這些管理的能力呢?
 
1. 可以進修或修讀管理有關課程,掌握管理的知識,有些公司會訂明一些 managerial positions 需要完成diploma in management studies,甚至MBA
 
 
2. 作為一個 Officer, 除了掌握自己的工作,亦應儘量去了解整個團隊運作,觀察主管的工作方式,從中學習。越能清楚掌握團隊的運作,對將來管理整個團隊越有幫助。
 
 
3. 很多公司都會為一些特別工作或項目 (special projects) 成立 virtual team,這些 virtual team 是需要一個 Virtual team leader 去帶領隊員,甚至跨部門的同事去完成一個項目,雖然 team leader的角色只屬臨時性質,但如果能多把握這些機會,累積管理經驗,這些經驗都會成為公司將來考慮晉升時一個重要因素。
 
 
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【職問職答】網上教室是樂活新中年慈善動力所推行「賽馬會躍動啟航計劃 - 樂職一族 360」的新中年傳承職場經驗項目之一,由香港賽馬會慈善信託基金捐助。
 
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